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为防止Covid-19新冠肺炎肆意蔓延,内地和香港政府都相继出台日趋严格的入境政策,人员流动受到极度限制,经济商贸活动被迫停摆。相信即便没有真正达到彻底封关的程度,也极大影响了正常的生活生产秩序。

在大湾区置业的人士,此时或许正面临着诸多亟需解决的问题。若无法亲身前往内地处理,可以委托他人代办有关房屋事宜的手续吗?

可以,以出售内地物业为例,办理《(个人)委托书》公证即可。

简单来说,当事人首先应当寻找一位其信任的且身处内地的亲戚或是朋友作为受托人,并准备一份《委托书》,明确委托事项、委托范围及委托期限。之后,前往中国委托公证人所在的香港律师行,在律师面前签署有关文件,交由公证人办理公证及转递手续即可。拿到正式的《委托书》公证文书后,该受托人便可在内地代表当事人,于授权范围内行事。

 

授权委托书

 

具体而言,有以下几点:

  1. 《委托书》中应当明确委托人及受托人的身份,包括姓名、性别、出生日期、居住地址及身份证号。
  2.  其次,应当清楚写明委托事项,一般包括以下内容:
      • 到有关部门办理XX不动产的土地、房屋查册事项;
      • 申请办理、更换XX房地产的不动产权证及签领不动产权证;
      • 出售XX不动产土地、房屋并办理不动产产权转移过户登记等有关事项;
      • 办理XX不动产的土地、房屋面积测绘相关手续;
      • 如有需要,代为办理土地、房屋分割(合并)、门派地址变更登记,补交土地出让金(补地价)及相关登记手续;
      • 办理XX不动产的土地、房屋转移登记时需要网上公告或在报社卖报纸公告的事项,受托人可代为办理签署协议及声明、证明相关文件;
      • 签订与出售上述房屋有关的合同及协议,签署并领取有关的文件;
      • 代办理税务部门的手续,代为前往不动产登记机构办理出具家庭成员(个人)名下房产情况证明业务;
      • 代为办理房屋专项维修资金部门的相关手续。

3.  建议委托人明确“受委托人没有转委托权”及《委托书》的有效期。

4.   办理中国委托公证时,当事人须亲身前往公证人处签名,并提供委托人及受托人的身份证副本以及涉及房产的产权凭证副本。

5.   必须明确告知使用地区及用途,如“用于广东省XX市办理房地产出售事宜之用”。

以此类推,即便并非受疫情影响,因其他因素无法亲身前往内地处理某些事宜,也可以委托代理人并办理《委托书》公证的形式来解决。委托事项亦不限于出售物业。

 

何为中国委托公证服务?

 

委托公证文书是将发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书,由中国委托公证人出具证明文件经中国法律服务(香港)有限公司审核、加章转递后,供内地使用的公证文书。

其涵盖了民商事活动的各个领域,包括证明各类声明书(结婚、亲属关系、内地亲属来港、继承、收养、经济担保等)、证明单方签署的法律文书(委托、赠与、受赠等)、证明法律事实(公司资料证明等)、证明文件的原本及复印本一致、证明双方或多方签署的法律文书、证明涉及《内地与香港关于建立更紧密商贸关系的安排》的相关核证事务等。

中国委托公证人办理完公证书后必须送至中国法律服务(香港)公司(以下简称“中法公司”)进行转递,中法公司将对公证文书是否符合办证程序,是否按照规定的格式出具,文书内容是否不违反香港法律和内地法律进行审查。对符合规定的予以加章转递,不符合规定的不予转递。

中国委托公证基本由两部分组成,(1)中国委托公证人出具委托公证文书及(2)交由中法公司审核、加章转递。缺少任何一个步骤,都无法完成委托公证事务。

换句话说,具有中国委托公证人资格的香港律师,在办理该公证业务时,受到严格的办证规则和程序约束,且接受全方位的制度监督,不能随意为当事人办理任何不合规、不合法的文书公证。

 

不可以视频方式见证签署

 

需要特别注意的是,根据《中国委托公证人办理公证文书规则(试行)》、办证指引、格式及要求,办理《委托书》、《声明书》等需当事人签署的公证文书时,当事人必须亲自来到(身处)委托公证人面前签署文件,不能通过远程视频等其他方式见证签署。

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